نرم افزارهای اتوماسیون اداری : نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری شیز

گروه نرم افزاری شیز فعالیت خود را از سال 1372 با هدف ارائه راهکارهای مناسب در زمینه تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه ی حسابداری، اداری و مدیریتی آغاز نموده و در این زمینه به منظور تسهیل، بالابردن دقت و سرعت عملیات بر اساس تجارب بدست آمده از نیازهای صنایع مختلف در این حوزه اقدام به ارائه سیستمی برای برآورده کردن این نیازها نموده است

نرم افزار دبیرخانه شیز
امکان تعریف اطلاعات پایه در قالب جداول متعدد مانند :

انواع نامه
نوع طبقه بندی نامه ها
اولویت نامه ها
موضوع نامه ها
نحوه ارسال نامه
شکل نامه (اصل ،رونوشت کپی و ...)
تعریف انواع کلمات و جملات جهت استفاده در سیستم و سرعت عمل در تایپ
طبقه بندی پرونده های بایگانی با امکان تعریف میزان دسترسی کاربران به آنها
معرفی شکل فیزیکی پرونده های بایگانی (زونکن و پوشه)
امکان معرفی ظرفیت تعداد برگه های هر پرونده
تعریف انواع وضعیت ارجاع (جهت اطلاع ، اقدام ، پیکیری و ...)
تعریف مشخصات دریافت کنندگان و فرستندگان نامه های خارج از سازمان
تعریف انواع دبیرخانه با امکان معرفی نوع شماره دهی به صورت متمرکز برای نامه های وارده و صادره یا مستقل
معرفی نحوه دسترسی کاربران به دبیرخانه ها
تعریف انواع پرونده های بایگانی بر اساس موضوع و شماره کلاسه
ثبت مشخصات نامه های وارده و صادره شامل شماره ، تاریخ ، موضوع و شرح و ...
امکان نگهداری تاریخ نامه ها به صورت شمسی و میلادی و تبدیل هر یک از آنها به یکدیگر
نگهداری زمان (ساعت و تاریخ) و ثبت کننده و اقدام کننده نامه های وارده و صادره
اختصاص شماره اندیکاتور بصورت دستی یا اتوماتیک
معرفی انواع پیوستها و ضمائم نامه های وارده و صادره
امکان ثبت رونوشتهای نامه های وارده و صادره
ثبت پیرو و عطف نامه ها و ارتباط هر یک از آنها با یکدیگر
اسکن تصاویر نامه و کلیه ضمائم آن و نگهداری در سیستم (تعداد صفحات اسکن نا محدود می باشد)
ارجاع نامه ها به گیرنده یا گیرندگان مختلف در قالب سیستم کارتابل
امکان مشاهده کلیه ارجاعات نامه در هر لحظه و اقدامات انجام شده بر روی آن
نمایش تعداد روزهای باقی مانده جهت اقدام و پاسخ
تایپ نامه های صادره با استفاده از نرم افزار Word از داخل سیستم و نگهداری آن در بانک اطلاعاتی سیستم
نمایش اطلاعات نامه به صورت لیستی و فرمی
انجام جستجو بر روی اطلاعات نامه های وارده و صادره با امکان پرس و جو های مختلف در کلیه فیلدهای اطلاعاتی نامه
امکان تعریف کلید واژه برای نامه های وارده و صادره
نمایش درختی موضوع و کلید واژه ها با امکان فیلتر آنها
امکان ارسال نامه های صادره از طریق فاکس
امکان تعریف مکاتبات داخلی بین واحدها
ثبت مشخصات ثبت کننده مکاتبات داخلی
امکان الحاق فایلهای Doc ، Txt ، Xls و گرافیکی به مکاتبات داخلی
ارجاع مکاتبات داخلی به افراد و واحدهای مختلف از طریق سیستم کارتابل.

ایمیل: