گزارش ساز : سیستم اتوماسیون اداری آبانگان AOAS
سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.
مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:
- حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی
- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)
- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم
- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب
- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه
- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها
- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت
- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی
- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان
- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات
- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه
- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان
- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی
- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری
جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://abanegan.co/OfficeAutomation مراجعه فرمایید.
راه نگار سرعت و دقت در انجام محاسبات مربوط به ضریب پرداخت، گزارشگیری مناسب و دستیابی به مشخصات فنی مورد انتظار در اجراي عملیات راه سازی را امکان‌پذیر نموده است. با توجه به پیچیدگی محاسباتی و گستردگی دامنه کاربرد دستورالعمل ارزیابی کیفیت و مشخصات فنی عملیات اجراشده موضوع
• گزارش از اطلاعات مالی ثبت شده • گزارش از اطلاعات فیش های حقوقی با فیلترهای متنوع • گزارش از پرسنلی که در واحد / بخش مشخصی از سازمان مشغول به فعالیت هستند • گزارش از پرسنلی که دارای مدرک تحصیلی ، شغل و یا سمت خاصی میباشند • گزارش از لیست پرسنلی که دارای بیمه میباشند یا
امکانات عمومی: - ثبت نامه های صادره،وارده،داخلی و قراردادها -ارجاع نامه بین پرسنل سازمان -اولویت ارجاع محرمانه و فوری -ثبت اقدامات کاربران ودستورات مدیریتی روی نامه ها -گردش مکاتبات براساس چارت سازمانی -چارت بایگانی و طبقه بندی اسناد - مدیریت وظایف کاربران جستجو و گزارش
نرم افزار حسابداری ویژه پیمانکاری، ساختمان سازی و مشاغل پروژه ای امکان معرفی اشخاص، پیمانکاران، کارگران، پروژه ها به صورت نامحدود امکان ثبت انواع فاکتورها امکان ثبت انواع هزینه ها و درآمدها امکان ثبت انواع پرداختها و دریافتها گزارش سود و زیان پروژه گزارش بهای تمام شده
مکانیزه کردن عمل جذب و استخدام نیروی انسانی جدید با استفاده از زیر سیستم جذب و استخدام سیستم منابع انسانی مصباح. با ... امکان ثبت اطلاعات متنوع پرسنل بر اساس گروه بندیهای ماهیتی امکان گروه بندی رزومه ها بر اساس شرایط احراز مشاغل هشدار مبنی برتکمیل مدارک و اطلاعات مورد