سازمان ها : سامانه ارزیابی عملکرد

به عنوان مدیر یک سازمان مسلما برای شما همیشه مهم است که بدانید واحدهای سازمانی و پرسنل شاغل در این واحدها در خصوص وظایف محوله چگونه عمل میکنند ؟ بازده کار آنها چگونه است؟ از نظر زمانی چه میزان تایم خالی در برنامه روزانه آنها وجود دارد؟ و برای هر وظیفه ای چه میزان زمان صرف نموده اند و اینکه آیا زمان صرف شده استاندارد بوده است یا خیر؟ و بسیاری مسائل دیگر. همواره در چنین مواقعی سامانه هایی برای ارزیابی عملکرد پرسنل در داخل سازمانها ایجاد میشوند. این سامانه های ارزیابی عملکرد پرسنل غالباً سیستمهای امتیاز دهی خاصی داشته و بر مبنای این سیستمهای امتیاز دهی بازده کاری پرسنل و واحدهای سازمانی را رتبه بندی میکنند.

ماژول ارزیابی عملکرد پروجان :
شرکت پروجان با بهره گیری از فناوریهای شیرپوینت و پراجکت سرور، ماژولی بسیار کارا در زمینه ارزیابی عملکرد سازمانی ارائه داده است. با وجود ساختار ثابت ، این ماژول با توجه به نوع سازمانها میتواند به سه شکل اصلی پیاده سازی شود :

1- پیاده سازی پروژه ای
این حالت برای سازمانهایی مورد استفاده قرار میگیرد که پروژه محور بوده و اغلب فعالیتها بر مبنای پروژه های محوله به واحدهای مختلف شکل میگیرند و زمان و میزان کار مشخصی برای تکمیل آنها میتوان برآورد نمود.
2- پیاده سازی ستادی
پیاده سازی ستادی برای سازمانهایی مناسب است که فعالیتهای روزمره ، درصد عمده ای از وظایف افراد را تشکیل میدهند . به عنوان مثال میتوان برای بانکها و برخی از سازمانهای خدماتی ، این نوع پیاده سازی را روش مناسبی دانست.
3- پیاده سازی ترکیبی
در این حالت بخشی از فعالیتهای سازمان به صورت ستادی بوده و بخشی دیگر نیز به صورت پروژه ای اجرا میشوند. به عنوان مثال میتوان شرکتی عمرانی را مد نظر قرار داد که در دفتر مرکزی خود فعالیتهای روزمره و ستادی متنوعی را انجام میدهد، ولی در داخل کارگاهها این فعالیتها شکلی کاملا پروژه ای به خود میگیرند.

قابلیتهای ماژول ارزیابی عملکرد :

سازگاری کامل با سامانه مدیریت پروژه سازمانی و پراجکت سرور
ثبت تایم شیت به صورت روزانه برای واحد های ستادی یا پروژه ای
ثبت دستی و یا محاسبه خودکار پیشرفت فعالیتهای محوله
تایید مدیریت بر روی پیشرفت فعالیتها و یا تایم شیت
قابلیت پیاده سازی انواع سیستمهای امتیازدهی خودکار و یا نظر سنجی از مدیران در خصوص وظایف محوله
گزارش گیری با دسته بندی دلخواه (عملکرد بر اساس واحد سازمانی ، رشته تحصیلی و تخصص ، جنسیت افراد و …)
انواع گزارشات بر روی چارت سازمانی با قابلیت نمایش جزئیات در سطح افراد با کلیک بر روی نام واحد
ثبت میزان کار ارجاع شده و میزان تایم بیکاری افراد
مقایسه روند عملکرد افراد و واحدهای سازمانی در طول زمان
مقایسه عملکرد افراد با متوسط عملکرد سازمانی
اتصال به وظایف محوله در جلسات
محاسبه میزان پاداش اختصاص یافته به هر فرد
قابلیت ایجاد تغییرات آسان و بدون کد نویسی بر روی سامانه توسط مدیریت
مشاهده و یکپارچه سازی اطلاعات ستادی و پروژه ای کنار هم
ذخیره سازی مستندات مربوط به تکمیل وظایف
جهت مطالعه مطالب بیشتر به آدرس http://www.projanco.com/solution/2017-03-08-16-42-27 مراجعه نمایید.

ایمیل: