امکانات عمومی: - ثبت نامه های صادره،وارده،داخلی و قراردادها -ارجاع نامه بین پرسنل سازمان -اولویت ارجاع محرمانه و فوری -ثبت اقدامات کاربران ودستورات مدیریتی روی نامه ها -گردش مکاتبات براساس چارت سازمانی -چارت بایگانی و طبقه بندی اسناد - مدیریت وظایف کاربران جستجو و گزارش
ثبت نامه های وارده و صادره و نامه های داخلی و پیش نویس صادره دارای انواع کارتابل (اقدامی – بایگانی و شخصی ) برای هرکاربر امکان ارسال پیام به یک یا چند بخش سازمانی ورود اطلاعات نامه ها در کمترین زمان و بدون نیاز به استفاده از ماوس جستجوی سریع در میان نامه های ثبت شده به دو
ثبت نامه‌هاي وارده و صادره امكان تفكيك نامه‌هاي پستي، فكسي، دستي و پست الكترونيك ورود اطلاعات نامه‌ها در كمترين زمان و بدون نياز به استفاده از ماوس جستجوي سريع در ميان نامه‌هاي ثبت شده به دو صورت ساده و كامل گزارش گيري متنوع از مطالب ثبت شده امكان گروه‌بندي نامه‌ه